CONSEJOS PARA TABLEROS KANBAN PARA TAREAS DE USUARIO Y TRABAJOS DE PRODUCCIÓN EN M-BOX

Artículo de Asistencia al Usuario de M-Box

M-Box es un Sistema de Monitoreo del Área de Producción con datos de rendimiento del equipo en tiempo real y funcionalidad de gestión de proyectos integrada. Este artículo explica cómo puede trabajar con el estado de las tareas y los trabajos para gestionar proyectos de forma efectiva

CÓMO CAMBIAR ESTATUS EN TAREAS Y TRABAJOS

  • Arrastra y desliza
  • Estado sugerido en la diapositiva de la derecha
  • Despliegue mediante botón de cambio de estado


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ESTADOS ESTÁNDAR

Con la configuración del portal se crean los siguientes estados estándar para tareas y trabajos

Posición en el tablero

Icono de estado

Nombre de estado

Descripción

No empezado

Borrador

Esta posición se puede utilizar para tareas/trabajos que aún no son definitivos (guardados como borrador durante la creación)

Nuevo

Cuando se crea una tarea/trabajo, recibirá este estado de forma predeterminada.

Declinado

Tareas/Trabajos que fueron declinados por el asignado (se requiere un comentario obligatorio por el motivo de declinar).

Rechazado

Los resultados de Tareas/Trabajos que fueron rechazados por el creador de la tarea terminan aquí.

En EsperaSurgió algo y se decidió pausar esta Tarea/Trabajo

Aceptado

Tarea aceptada

El asignado aceptó la tarea, que es un indicador de que la tarea se ha leído y entendido, y el asignado está de acuerdo con los requisitos de entrega, duración y fecha de vencimiento (si se establecen).

Preparación

El asignado comenzó a preparar la tarea. Este estado se puede utilizar, por ejemplo, cuando el asignado está esperando la entrada de un tercero para comenzar a trabajar en la tarea.

Programado (sin asignar)

Los nuevos trabajos de producción no necesitan ser aceptados por un usuario para aparecer inmediatamente en esta posición.

En progreso

Trabajando en

Tareas de usuario en curso

En cola

Tareas/Trabajos programados y en espera de ser ejecutados

Activo

Trabajos de producción que están en una estación de trabajo o tareas que están activadas en el rastreador de tareas (registro de tiempo)

Completado

Completado

El asignado marca la tarea o trabajo como completado. Los trabajos de producción sin un asignado que están marcados como completados por el operador asumen este estado.

Control de calidad aprobado

Control de calidad aprobado (solo trabajos de producción)

Control de calidad falló

Control de calidad falló (solo trabajos de producción)

Concluido

Confirmado

El Creador, el Gerente del Proyecto o el Líder del Equipo pueden confirmar la Tarea/Trabajo cuando cumpla con los requisitos. Puede reanudarse. No cerrado si se requiere información para otras Tareas/Trabajos

Confirmado y cerrado

El Creador, el Gerente del Proyecto o el Líder del Equipo pueden confirmar y cerrar la Tarea/Trabajo cuando cumpla con los requisitos.

Cancelado y Archivado

El Creador, el Gerente del Proyecto o el Líder del Equipo pueden cancelar y archivar la Tarea/Trabajo

Eliminado

El Creador, el Gerente del proyecto o el Líder del Equipo pueden eliminar la Tarea/Trabajo. Cuando se elimine, la Tarea/Trabajo se borrará del portal (después de 7 días).

Todos los estados anteriores son opcionales y se pueden omitir en el proceso, excepto:

  • Nuevo

  • Completado

Los estados sin Tareas/Trabajos están ocultos en el tablero, pero las 5 posiciones Kanban siempre están visibles.

El tablero Kanban está equipado con filtros flexibles para proyectos, usuarios, tareas/trabajos, etc. Además, puede ordenar cómodamente el tablero por Usuarios, Fechas de vencimiento, Estaciones de trabajo.

OBSERVACIONES

GERENTES JERÁRQUICOS

Los gerentes jerárquicos heredan automáticamente los derechos sobre el proyecto de sus subordinados.

5 ROLES QUE PUEDEN CAMBIAR EL ESTADO DE UNA TAREA

Hay 5 roles que pueden cambiar el estado de una tarea:

  1. Creador
  2. Líder del equipo
  3. Gerente de proyecto
  4. Asignado (no puede confirmar la finalización de la tarea)
  5. Gerente de asignados

Tenga en cuenta que estos 5 roles pueden converger en 1 persona.

ESTADOS DEL TRABAJO DE PRODUCCIÓN

Cualquier persona que inicie sesión en el departamento operativo al que está asignado el trabajo puede cambiar los estados de los trabajos de producción

DERECHOS DE CONFIRMAR LAS TAREAS COMPLETADAS

Los derechos del Gerente (de proyecto) o Líder de Equipo para confirmar las tareas completadas no se aplican a las tareas asignadas por un subordinado (de proyecto)

HISTORIAL DE ESTADO

El sistema registra todos los detalles del historial de estado de cada tarea/trabajo, incluida la identidad de la persona que cambió el estado

ESTADO: ACTIVO

USO DEL RASTREADOR DEL TIEMPO DE TAREAS

Si usa el monitor de tareas, puede encender fácilmente el temporizador cuando comience a trabajar activamente en una tarea. Simplemente haga clic en el botón rojo de una tarea o utilice el menú desplegable de la barra superior. El estado de la tarea cambiará automáticamente a «Activo».

El temporizador se puede apagar mediante:

  1. Hacer clic en el botón Detener en la barra superior
  2. Deslizar la tarjeta a otro estado
  3. Iniciar el temporizador del monitor de tareas en otra tarea.


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Preguntas y Respuestas

1.¿POR QUÉ TENEMOS TANTOS ROLES EN EL PROYECTO?

Esto fue creado para brindar una flexibilidad óptima. Probablemente siempre nombrará a un gerente de proyecto o un líder de equipo como responsable final de un proyecto. En algunas situaciones, sin embargo, es posible que desee utilizar ambos roles. Por ejemplo, en un proyecto comercial en el que el gerente de ventas es el gerente del proyecto, pero no participa en la gestión diaria del proyecto.

No es obligatorio utilizar todos los roles disponibles en un proyecto.

SUS COMENTARIOS SON APRECIADOS

Deje las preguntas que tenga después de leer este artículo, de manera que podamos mejorar nuestras explicaciones para una mejor comprensión.

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Órdenes >

  • Crear Orden de Producción > Paso 1. Crear Proyecto
  • Crear Orden de Producción> Paso 2. Agregar productos al proyecto
  • Crear Orden de Producción > Paso 3. Crear orden de unidad de actividad para Producto
  • Proyecto y Orden > Paso 1. Crear Proyecto y Orden
  • Proyecto y Orden > Paso 2. Crear Nuevo Proyecto
  • Proyecto y Orden > Paso 3. Agregar orden al proyecto
  • Desactivar el tipo de orden
  • Desactivar el grupo de productos