TRABAJAR CON PROYECTOS

Artículo de Asistencia al Usuario de M-Box

M-Box es un Sistema de Monitoreo del Área de Producción con datos de rendimiento del equipo en tiempo real y funcionalidad de gestión de proyectos integrada. Este artículo explica cómo puede comenzar rápidamente con proyectos Básicos y Avanzados.

Glosario

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Proyecto Básico – Un proyecto en el que puede programar tareas de usuario y trabajos de producción

Proyecto Avanzado – Un proyecto con productos y órdenes de trabajo

Producto (en el proyecto) – Cualquier artículo para el que habrá órdenes de trabajo dentro del alcance de este proyecto. Un proyecto puede contener varios Productos

Orden de trabajo  – Resultado de los Productos (en el proyecto) y se delega a un Departamento (Operativo). El jefe de departamento creará Tareas de Usuario y/o Trabajos de Producción para completar la Orden de Trabajo

Tarea de Usuario (Tarea) – Una persona debe completar una tarea. Cualquier usuario puede crear tareas en el sistema  

Trabajo de Producción (Trabajo) – Los Trabajos se crean cuando los productos (parciales) van a una máquina o estación de trabajo para su manipulación

Tarea/Trabajo Rápido –  Tareas o trabajos que se crean que no tienen conexión con un proyecto 

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Monitoreo del Área de producción M-Box y ERP de fabricación

Este artículo de asistencia al usuario puede resultar útil al usar el sistema M-Box. Si es nuevo en M-Box o considera usar el sistema, le brindará información sobre las funcionalidades y la comodidad de uso.

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PROYECTOS BÁSICOS Y AVANZADOS

Para los usuarios novatos del sistema M-Box, simplemente use la funcionalidad básica del proyecto (de manera predeterminada, su portal está configurado para proyectos básicos). Pronto se familiarizará con los trabajos y las tareas y puede decidir que necesita información detallada para proyectos más complejos (con múltiples productos y órdenes de trabajo). Puede cambiar la configuración en el diseño de su empresa para permitir proyectos avanzados.

Además, el sistema permite la actualización de proyectos básicos a proyectos avanzados en cualquier momento.

ROLES EN PROYECTOS

 

Rol en Proyectos

Descripción

Derechos y responsabilidades

Tareas/Trabajos

Contribuye al proyecto completando tareas y trabajos
  • Solo ve Tareas/Trabajos propios.
  • Puede cambiar el estado de estos.
  • Puede acceder a archivos adjuntos conectados a sus Tareas/Trabajos.

Miembro del equipo

Contribuye al proyecto completando tareas y trabajos
  • Puede ver todas las Tareas/Trabajos conectados al proyecto
  • Puede cambiar el estado de las Tareas/Trabajos creados por ellos o asignados a ellos
  • Puede acceder a todos los archivos adjuntos conectados al proyecto
  • Recibe notificaciones de Tareas/Trabajos creados por ellos o asignados a ellos
Gerente de proyecto

Tiene la responsabilidad final del proyecto. Esta persona no puede supervisar diariamente la gestión del equipo del proyecto

  • Puede ver todas las Tareas/Trabajos conectados al proyecto
  • Puede cambiar el estado de todas las Tareas/Trabajos conectados al proyecto
  • Puede acceder a todos los archivos adjuntos conectados al proyecto
  • Recibe notificaciones sobre cada nueva Tarea/Trabajo y cambio de estado.

Líder del equipo

Supervisa la gestión diaria del proyecto

 

Cada miembro del proyecto debe tener uno de los roles anteriores, pero ninguno de estos roles es obligatorio. Recomendamos seleccionar al menos un líder de equipo o gerente de proyecto.

NIVELES AVANZADOS DE PROYECTO

Se pueden asignar Tareas y Trabajos a los diferentes niveles del proyecto: Proyecto/Producto /Orden de trabajo.

Esto le permite asignar con precisión el tiempo del Usuario y el tiempo de la Máquina que registra M-Box. Por ejemplo: actividades que están relacionadas con el proyecto general pero que no se pueden asignar a un producto específico dentro del proyecto. O actividades que se pueden asignar a un producto, pero no a una orden de trabajo individual.

Al asignar las Tareas y Trabajos en el nivel correcto del proyecto, tendrá la información más precisa sobre el tiempo dedicado a:

Nivel de proyecto:

Realiza un seguimiento del Tiempo del Usuario Y del Tiempo de la Estación de Trabajo (tiempo total y productivo) de todas las tareas y trabajos:
ProyectoAsignado a ese proyecto + productos + órdenes de trabajo

Productos

Asignado a ese producto + todas las órdenes de trabajo relacionadas con ese producto

Órdenes de trabajo

Asignado a esa orden de trabajo

CONSEJO

Para los usuarios novatos del sistema M-Box, simplemente use la funcionalidad básica del proyecto (de manera predeterminada, su portal está configurado para proyectos básicos). Pronto se familiarizará con los trabajos y las tareas y puede decidir que necesita información detallada para proyectos más complejos (con múltiples productos y órdenes de trabajo). Puede cambiar la configuración en el diseño de su empresa para permitir proyectos avanzados.

Además, el sistema permite la actualización de proyectos básicos a proyectos avanzados en cualquier momento.

SUS COMENTARIOS SON APRECIADOS

Por favor deje las preguntas que tenga después de leer este artículo, de manera que podamos mejorar nuestras explicaciones para una mejor comprensión.

TUTORIALES ÚTILES DISPONIBLES EN EL PORTAL M-BOX

Los más de 100 tutoriales de M-Box lo guiarán paso a paso para lograr rápidamente el resultado deseado

Orders >

  • Crear Orden de Producción > Paso 1. Crear Proyecto
  • Crear Orden de Producción > Paso 2. Agregar productos al proyecto
  • Crear Orden de Producción > Paso 3. Crear orden de unidad de actividad para Producto
  • Proyecto y Orden > Paso 1. Crear Proyecto y Orden
  • Proyecto y Orden > Paso 2. Crear Nuevo Proyecto
  • Proyecto y Orden > Paso 3. Agregar orden al proyecto
  • Desactivar el tipo de orden
  • Desactivar el grupo de productos